excel表格文件太大,WPS直接崩溃处理

原创 pcp44  2023-03-03 20:44:53  阅读 4042 次 评论 0 条
摘要:

便宜的excel表格-工资发放表,才几十行,本来没有多少内容,却是5M多,老处理器打开,转了几分钟才打开得。

按老经验,就是不可见对象太多了;或者是冗余行(数万行)或是列太多,也会使excel增大套路操作下来,居然WPS直接崩溃……

便宜的excel表格-工资发放表,才几十行,本来没有多少内容,却是5M多,老处理器打开,转了几分钟才打开得。

按老经验,就是不可见对象太多了;或者是冗余行(数万行)或是列太多,也会使excel增大套路操作下来,居然WPS直接崩溃……

  方法一:

      操作步骤:

  打开一个异常大的excel,本来没有多少内容的excel却有几兆大小。

  先是检查一下有没有文本框,这个是经常能遇到的。点击Ctrl+g,会出现如下窗口。选择“ 对象 ”,点击定位,这个时候,就能看到一些看不到的文本框了,如下第二个图。这时候,找到了文本框,点击delete键,删除多余的文本框。  

  删除完了,再点击Ctrl+g,再次定位确认一下,是否还有多余的文本框。当弹出如下窗口“ 未找到对象 。”,显示这个内容,说明文本框已经删干净了,要是没有出现“ 未找到对象 。”,说明还有文本框,继续反复删除一次即可。  

  方法二(如何快速删除多余的行列):

      先是找到你这个excel的最后一行,然后点击前面灰色小方格,整个全选最后一行。  

  按shift+ctrl+向下箭头,全选下面的行,在右边灰色方格区,点击右键,出现下拉框。点击“ 删除 ”,就能删掉下面所有多余的行了。

  和上面类似,按shift+ctrl+向右箭头,全选右边面的行,在上面边灰色方格区,点击右键,出现下拉框。点击“ 删除 ”,就能删掉右面所有多余的列了。 

  在打印预览下,或是分页预览下,多余的部分就都没有了。excel变下了,打开也变快了,还没有那么容易卡住了。 

  

那怎么办?只能放弃原来的表格,另存为呗。

一、将表格另存为xml格式(.xml),如下图:

搜狗截图20230303205650.png



二、打开wps表格,再从打开方式,选择打开刚才保存的xml文件,如下图:

搜狗截图20230303210042.png

三、再将打开的xml文件另存为xlsx格式(.xlsx),ok


参考:https://product.pconline.com.cn/itbk/software/bgrjjc/1705/9171284.html

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